cara membuat tanda tangan digital

Di era digital seperti sekarang, berbagai aktivitas administrasi maupun pekerjaan dapat dilakukan secara online, termasuk proses penandatanganan dokumen. Tapi tahukah Anda, saat ini sudah banyak berbagai cara membuat tanda tangan digital untuk membantu proses verifikasi dokumen agar lebih cepat, efisien, dan mudah dilakukan dari mana saja?

Meski sudah semakin umum digunakan, masih banyak orang yang belum memahami cara membuat tanda tangan digital maupun cara tanda tangan digital pada dokumen online dengan benar. Padahal prosesnya kini dapat dilakukan dengan lebih praktis melalui berbagai perangkat maupun aplikasi pendukung.

Artikel ini akan membahas cara membuat tanda tangan digital untuk dokumen online beserta langkah-langkah yang dapat Anda lakukan dengan mudah!

Apa Itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik yang digunakan untuk memverifikasi identitas penanda tangan pada dokumen digital. Teknologi ini membantu memastikan bahwa dokumen yang dikirim atau ditandatangani tetap aman, autentik, dan tidak mengalami perubahan setelah proses penandatanganan dilakukan.

Saat ini, tanda tangan digital semakin banyak digunakan dalam berbagai kebutuhan, mulai dari dokumen pekerjaan, kontrak kerja sama, hingga proses administrasi secara online. Selain lebih praktis, penggunaan tanda tangan digital juga membantu mempercepat proses pengiriman dan persetujuan dokumen tanpa perlu mencetak berkas secara fisik.

Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, cara tanda tangan digital kini juga dapat dilakukan dengan mudah melalui laptop, smartphone, maupun berbagai aplikasi pendukung lainnya.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Mudah

Seiring berkembangnya teknologi, kini ada banyak berbagai cara membuat tanda tangan digital yang bisa Anda lakukan dengan mudah. Berikut beberapa cara membuat tanda tangan digital.

1. Microsoft Word

Cara membuat tanda tangan digital yang pertama adalah menggunakan aplikasi Microsoft Word. Word menyediakan fitur untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen secara langsung. Fitur ini umum digunakan untuk kebutuhan administrasi sederhana.

Berikut langkah-langkah:

  1. Buka Microsoft Word dan pilih New Documen
  2. Klik menu Insert, kemudian pilih Signature Line
  3. Akan muncul pop-up signature setup, isi informasi seperti nama dan jabatan
  4. Klik OK untuk menambahkan kolom tanda tangan
  5. Klik kolom tanda tangan yang tersedia, lalu pilih sign untuk menambahkan tanda tangan menggunakan mouse atau touchpad

2. Mekari Sign

Cara membuat tanda tangan digital yang kedua adalah menggunakan aplikasi Mekari Sign. Mekari Sign merupakan layanan tanda tangan digital tersertifikasi yang telah terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Layanan ini digunakan untuk dokumen yang membutuhkan legalitas resmi dan tingkat keamanan tinggi.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Akses situs Mekari Sign, kemudian pilih Sign In.
  2. Masuk ke dashboard akun.
  3. Pilih Upload untuk mengunggah dokumen.
  4. Tentukan jenis tanda tangan (QR code, teks, atau gambar).
  5. Atur posisi tanda tangan pada dokumen.
  6. Unduh dokumen yang telah selesai ditandatangani.

3. Smallpdf

Smallpdf merupakan platform yang digunakan untuk mengelola file PDF, termasuk penambahan tanda tangan digital dengan cara yang sederhana.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka situs Smallpdf melalui browser.
  2. Pilih Choose File untuk mengunggah dokumen.
  3. Klik menu Your Signature.
  4. Pilih metode pembuatan tanda tangan: Draw, Type, atau Picture.
  5. Letakkan tanda tangan pada posisi yang Anda inginkan.
  6. Simpan dokumen dengan memilih Save to Device.

4. Signwell

Signwell adalah salah satu website yang menyediakan tanda tangan digital secara cepat dan mudah. Anda bisa dengan bebas mengatur tanda tangan yang diinginkan di dalam file dokumen.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke website Signwell.com, lalu lakukan pendaftaran dengan memasukan email dan password.
  2. Sebelum membuat tanda tangan digital, pastikan Anda telah login ke akun Signwell.com yang telah dibuat sebelumnya.
  3. Kemudian unggah dokumen yang ingin kamu tanda tangani dengan klik Upload Document.
  4. Lalu, klik Select a file untuk memilih dokumen Word, PDF, Excel, dan lainnya. Pilih file yang ingin ditandatangani.
  5. Setelah itu, pilih Continue dan masukkan nama serta email Anda untuk proses tanda tangan.
  6. Klik Signature lalu bisa pilih Type untuk tanda tangan jelas nama Anda, atau Draw untuk tanda tangan secara manual, ada juga pilihan Upload untuk mengunggah foto tanda tangan yang sudah ada.
  7. Setelah itu, tambahkan Text dan Date untuk mengisi nama lengkap dan tanggal.
  8. Setelah selesai, download file yang sudah ditandatangani dengan klik Save As kemudian pilih PDF Download.

5. Google Docs

Cara membuat tanda tangan digital yang terakhir adalah melalui Scribble yang ada di Google Docs.
Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih Buka dokumen di Google Docs
  2. Klik menu Insert, lalu pilih Drawing dan New
  3. Pilih fitur Scribble
  4. Buat tanda tangan sesuai kebutuhan
  5. Klik Save and Close, lalu atur ukuran dan posisi tanda tangan pada dokumen

Membuat Tanda Tangan Digital Secepat Kilat dengan Koneksivitas XL PRIORITAS!

Proses pembuatan tanda tangan digital kini dapat dilakukan dengan lebih cepat dan praktis berkat berbagai platform yang tersedia secara online. Dengan dukungan konektivitas yang stabil, pengunggahan dokumen, proses penandatanganan, hingga pengunduhan hasil dapat dilakukan tanpa hambatan. Hal ini membuat aktivitas administrasi digital menjadi lebih efisien, baik untuk kebutuhan profesional maupun personal.

Tanda tangan digital tentunya tidak lepas dari koneksi yang cepat untuk berbagai keperluan administrasi lainnya. Koneksi internet yang stabil membantu memastikan setiap tahap, mulai dari unggah dokumen hingga pengunduhan hasil tanda tangan, dapat berjalan tanpa hambatan.

Pastikan Anda selalu terhubung dengan konektivitas andal dari XL PRIORITAS. Dengan jaringan 5G, pilihan kuota besar, serta benefit eksklusif, Anda dapat menjalankan berbagai aktivitas digital dengan lebih lancar, mulai dari pengelolaan dokumen hingga kebutuhan administrasi online seperti tanda tangan digital tanpa hambatan.

Upgrade ke XL PRIORITAS sekarang juga dan nikmati kebebasan berinternet tanpa hambatan dengan konektivitas terdepan!