Di era digital, mengumpulkan data kini jauh lebih praktis tanpa perlu pulpen atau kertas. Salah satu layanan Google yang bisa dimanfaatkan adalah Google Form. Google Form berguna untuk mengumpulkan data. Misalnya, dalam bentuk survei, kuesioner, maupun formulir pendaftaran.
Google Form digunakan untuk membuat kuesioner online. Selain itu, fitur ini bisa dimanfaatkan oleh semua orang, organisasi, hingga perusahaan untuk menunjang perusahaan.
Jika ingin mengetahui bagaimana cara membuat Google Form, artikel ini akan membahas langkah-langkahnya, baik melalui HP maupun laptop.
Jenis Pertanyaan yang Ada di Google Form
Saat membuat Google Form, beragam jenis pertanyaan bisa dipilih sesuai kebutuhan. Berikut beberapa jenis pertanyaan yang sering dipakai di Google Form:
- Multiple Choice: Tipe pertanyaan ini hanya memilih satu jawaban dari beberapa opsi yang disediakan. Cocok dipakai untuk survei, polling, atau soal pilihan ganda.
- Short Answer: Cocok digunakan untuk jawaban yang singkat, seperti nama, alamat, atau email. Pilih tipe ini jika responden hanya perlu menjawab satu atau dua kata.
- Checkboxes: Gunakan jenis ini jika ingin memberi kebebasan pada responden untuk memilih lebih dari satu jawaban. Mereka bisa mencentang semua opsi yang dianggap relevan.
- Linear Scale: Tipe ini dipakai untuk mengukur sesuatu dalam bentuk skala, misalnya tingkat kepuasan dari angka 1 hingga 5.
- Dropdown: Fungsinya mirip dengan multiple choice, hanya saja tampilannya lebih ringkas karena berbentuk daftar dropdown.
Tips Menyusun Google Form agar Mudah Dipahami
Google Form perlu dibuat dengan baik, agar responden yang mengisi tidak bingung saat mengisi formulir. Hal ini juga terlihat lebih profesional supaya data yang dikumpulkan berkualitas. Berikut beberapa tips:
1. Gunakan Judul yang Jelas
Hindari judul Form yang panjang dan rumit. Tuliskan isi dari formulir tersebut dan tujuannya. Contohnya, "Survei Kepuasan Pelanggan Q3 2026" lebih jelas daripada "Formulir untuk Mengetahui Tingkat Kepuasan Pelanggan Terhadap Layanan Kami".
2. Tulis Deskripsi Singkat di Awal
Beri tahu responden berapa lama waktu pengisian, tujuan form, dan apakah datanya bersifat rahasia. Dua sampai tiga kalimat sudah cukup. Jangan bertele-tele.
3. Pilih Pertanyaan yang Tepat
Pertanyaan pilihan ganda untuk jawaban kategori harus jelas, isian singkat digunakan jika penjelasan lebih bebas. Hindari isian panjang untuk pertanyaan yang bisa dijawab dengan satu kata.
4. Batasi Jumlah Pertanyaan
Form yang kepanjangan bikin responden capek. Kalau pertanyaannya memang banyak, pecah jadi beberapa bagian pakai fitur section, biar tiap halaman terasa lebih ringkas.
Cara Membuat Google Form di HP
Membuat formulir di HP sangat mudah dan bisa dilakukan di mana saja. Berikut ini caranya:
- Akses Google Form: Langkah pertama untuk membuat Google Form di HP ialah dengan mengakses browser di HP Anda lalu forms.google.com.
- Buat Form Baru: Selanjutnya, Anda bisa masuk ke halaman Google Form. Pilih "Blank" untuk membuat form baru
- Isi Formulir: Langkah ketiga, sesuaikan judul deskripsi, dan pertanyaan sesuai kebutuhan.
- Preview Hasil Formulir: Setelah semuanya selesai, pastikan untuk memeriksa kembali formulir Anda dengan klik tombol "Preview" melalui ikon tiga titik di sudut kanan atas sebelum dibagikan.
Cara Membuat Google Form di Laptop
Selain lewat HP, Google Form juga bisa dibuat dengan mudah menggunakan laptop. Berikut ini caranya:
- Buka Browser dan Login ke Akun Google: Sebelum membuka Google Form, pastikan Anda sudah masuk ke akun Google atau Gmail yang dimiliki. Supaya formulir yang dibuat nantinya tersimpan otomatis di akun Anda.
- Akses Google Form: Setelah login, buka Google Form melalui link forms.google.com.
- Pilih "Blank Form" atau tanda"+": setelah halaman terbuka, pilih "Blank Form" untuk membuat formulir baru
- Judul dan Deskripsi pada Form: Selanjutnya, isi bagian judul dan deskripsi pada formulir yang dibuat. Pastikan keduanya sesuai dengan tujuan serta isi dari formulir tersebut agar mudah dipahami oleh responden.
- Tambahkan Pertanyaan: Pilihlah simbol untuk pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Seperti, "multiple choice" atau "checkboxes" atau lainnya.
- Pilih Preview: Gunakan ikon mata di kanan atas untuk melihat formulir sebelum dibagikan.
Cara Membagikan Google Form
Formulir yang sudah dibuat perlu dibagikan agar diisi oleh responden. Ada beberapa metode berbagi yang bisa dipilih.
1. Berbagi Lewat Email
- Buka formulir yang sudah dibuat, lalu klik tombol “Send” di kanan atas.
- Pilih ikon email sebagai metode pengiriman.
- Isi alamat email tujuan, subjek, serta pesan singkat.
- Klik “Kirim” untuk mengirimkan formulir langsung ke kotak masuk penerima.
2. Berbagi Lewat Tautan atau Media Sosial
Cara lain yang lebih fleksibel adalah membagikan tautan formulir secara langsung. Berikut caranya:
- Klik ikon tautan (insert link) pada menu “<>”.
- Salin tautan yang muncul, atau pilih opsi “Persingkat URL” agar tautan lebih ringkas.
- Tempelkan tautan tersebut ke WhatsApp, Facebook, atau platform media sosial lain.
Dukung Aktivitas Membuat Google Form dengan Internet XL PRIORITAS
Itu dia cara membuat Google Form dengan mudah di HP & laptop.
Bagi yang sering menggunakan Google Form untuk kebutuhan pekerjaan, pendidikan, maupun bisnis, koneksi yang stabil tentunya sangat penting. XL PRIORITAS bisa mendukung aktivitas online sehari-hari agar tetap nyaman dan minim hambatan.
Jadi, sebelum mulai membuat Google Form, pastikan Anda sudah menggunakan paket data yang tepat dari XL PRIORITAS. Pilih paket XL PRIORITAS sekarang dan rasakan koneksi yang stabil!
