Source: Pexels
Dalam dunia komunikasi profesional dan personal, mengetahui status email yang telah dikirim seringkali menjadi kebutuhan penting. Banyak orang mencari cara mengetahui email sudah dibaca untuk memastikan pesan mereka sampai kepada penerima.
Memahami cara melihat email sudah dibaca atau belum tidak hanya membantu dalam follow-up komunikasi tetapi juga penting untuk urusan bisnis. Dari fitur read receipt hingga teknik pelacakan email, terdapat beberapa pendekatan yang bisa Anda terapkan tergantung pada platform email yang digunakan.
Simak penjelasan lengkapnya untuk memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
2 Cara Mengetahui Email Sudah Dibaca dengan Mudah!
Berikut adalah dua cara untuk mengetahui apakah email yang dikirim sudah dibaca oleh penerima atau belum.
1. Manfaatkan Fitur Read Receipt di Berbagai Platform Email
Sebagian besar platform email modern menawarkan fitur read receipt yang memungkinkan Anda mendapatkan notifikasi ketika email dibuka oleh penerima. Di Outlook, fitur ini dapat diaktifkan dengan mencentang "Request a Read Receipt" sebelum mengirim email. Gmail juga memiliki fitur serupa melalui tambahan ekstensi yang perlu diaktifkan terlebih dahulu.
Jika Anda butuh langkah lebih detail, ada cara mengetahui email sudah dibaca lewat Gmail, Outlook versi desktio dan juga web.
Cara Mengetahui Email Sudah Dibaca di Gmail
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengetahui apakah email sudah dibaca lewat gmail:
- Buka Gmail dan klik "Tulis" untuk membuat email baru
- Tulis email Anda seperti biasa
- Di kanan bawah jendela email, klik ikon "Opsi lainnya" (tiga titik vertikal)
- Dari menu yang muncul, pilih opsi "Minta tanda terima dibaca"
- Klik "Kirim" untuk mengirim email Anda
Cara Mengetahui Email Sudah Dibaca di Outlook versi desktop
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengetahui apakah email sudah dibaca lewat Outlook desktop
- Buka Outlook dan mulai pesan email baru
- Di ribbon (pita menu) di bagian atas, klik tab "Opsi"
- Di grup "Pelacakan" (Tracking), centang kotak "Minta tanda terima baca" (Request a read receipt)
- Tulis email Anda dan klik "Kirim"
Cara Mengetahui Email Sudah Dibaca di Website Outlook
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengetahui apakah email sudah dibaca di website Outlook:
- Buka email baru Anda di Outlook versi web
- Klik ikon tiga titik di bagian atas kotak penulisan email (More options)
- Pilih "Tampilkan opsi pesan" (Show message options)
- Centang opsi "Minta tanda terima baca" atau "Minta tanda terima baca atau tanda terima pengiriman"
- Kirim email Anda
Fitur read receipt bekerja dengan mengirimkan notifikasi balik ke pengirim ketika penerima membuka email. Namun, penting untuk diketahui bahwa penerima memiliki opsi untuk menolak mengirim read receipt, sehingga fitur ini tidak selalu seratus persen akurat. Beberapa platform juga membatasi fitur ini hanya untuk lingkungan organisasi tertentu.
2. Gunakan Email Tracking Tools untuk Monitoring yang Lebih Akurat
Bagi yang membutuhkan cara melihat email sudah dibaca dengan lebih canggih, berbagai email tracking tools seperti Mailtrack, HubSpot Sales Hub, atau Yesware dapat menjadi solusi. Tools ini menambahkan pixel tracking tak terlihat dalam email yang akan mengirim notifikasi ketika email dibuka oleh penerima.
Keunggulan tools ini adalah kemampuan melacak tidak hanya status dibaca tetapi juga berapa kali email dibuka, lokasi pembaca, dan perangkat yang digunakan. Beberapa tools bahkan menyediakan dashboard analytics untuk melacak performa email yang dikirim. Sebagian besar menawarkan versi gratis dengan fitur dasar dan berbayar untuk fitur lebih lengkap.
Pastikan Email Terkirim Tanpa Gangguan dengan Paket Internet XL PRIORITAS!
Cara mengetahui email sudah dibaca dapat dilakukan melalui berbagai metode, dari fitur bawaan email client hingga tools tracking khusus. Meskipun tidak ada metode yang dapat menjamin 100% akurasi, kombinasi beberapa pendekatan dapat memberikan gambaran yang cukup reliable tentang status email yang Anda kirim. Selalu pertimbangkan etika komunikasi dan respect privasi penerima saat menggunakan fitur pelacakan email.
Agar pengiriman dan pelacakan email berjalan lancar, Anda bisa menggunakan Paket Internet Murah dari XL PRIORITAS, mulai dari Rp70.000 per bulan saja! Dengan berbagai pilihan paket dan jaringan yang stabil, Anda dapat mengirim dan memantau email penting tanpa hambatan!
Untuk pengguna eSIM, ada bonus kuota tambahan hingga 210GB yang cocok digunakan untuk browsing, streaming, hingga bekerja online tanpa khawatir masalah sinyal.
Saatnya komunikasi lancar tanpa batas, klik halaman ini sekarang juga!
